Бизнес-карта помогает разграничить финансовые потоки

Бизнес-экспертиза

В последнее время банки нашей страны, в том числе и Сбербанк, стали активно предлагать предпринимателям, как ИП, так юрлицам, воспользоваться услугой «Бизнес-карта».

Многие представители бизнеса не понимают, для чего нужна такая карта и в чем ее преимущество перед личным пластиком.

фото css-alabama.com

Чем отличается бизнес-карта от личного пластика

По заверению банковских и финансовых экспертов, бизнес-карта, прежде всего, позволяет развести финансовые потоки собственных средств и средств предприятия, что упрощает и делает более прозрачным бухгалтерский учет, не допускает перерасхода средств, исключает необходимость постоянного контроля их целевого использования. То есть это вполне удобный инструмент, который позволяет управлять многими финансовыми процессами предприятия, не залезая в личный карман его руководителя.

Для чего она нужна

Бизнес-картой может пользоваться любой сотрудник предприятия, в том числе и сам руководитель, оплачивая расходы предприятия. Например, ГСМ, командировочные расходы, билеты на авиа или ЖД транспорт, с помощью бизнес-карты можно даже производить расчеты с партнерами.

фото pol-z.ru

Благодаря бизнес-карте сотруднику не нужно писать отчеты и собирать чеки, все операции фиксируются в истории платежей, а деньги списываются со счета предприятия.

Чтобы не было перерасхода, руководитель компании устанавливает лимит бизнес-карты каждого сотрудника, который обладает этим продуктом.

Карта может выпускаться как в единичном экземпляре на одно индивидуальное лицо, ответственное за расходы по карте, или таких карт выпускается несколько — для целого ряда сотрудников предприятия.

фото qantasnewsroom.com.au

Как вести учет расходов

Учет расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если у вас ИП на УСН 6%, патенте или ЕНВД, то вы можете пользоваться бизнес-картой как обычной банковской картой. Если ваша компания для учета налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и т.п.), чтобы вы могли учесть расходы по бизнес-карте при расчете налога.

Держатель бизнес-карты может получать наличные с расчетного счета в пределах установленного лимита, но не более 170 000 рублей по всем счетам предприятия в сутки и не более 5 000 000 рублей по расчетному счету в течение календарного месяца. Снятие наличных с карты платное, взимается комиссия.

Руководитель предприятия сам устанавливает лимит для своих сотрудников.

Где можно оформить бизнес-карту

Сегодня в России несколько банков предоставляют такую услугу. Например, Сбербанк упростил оформление бизнес-карты для клиентов, сделать заявку на нее можно на сервисе Сбербанк Онлайн.

Там же более подробно рассказывается о преимуществах и возможностях данного продукта.

Бизнес-картой от Сбербанка можно расплачиваться как в России, так и за рубежом.