Тестируем сервис «Деловые поездки» от Сбербанка: как пользоваться и почему это удобно

«Деловые Поездки» — новый онлайн-сервис Сбербанка, объединивший IT-технологии и тревел-услуги. В финансовой организации обещают, что услуга сократит расходы на командировки, автоматизирует процесс оформления — от выбора и бронирования билетов до получения закрывающих документов. 1Rnd протестировал новый сервис Сбербанка и рассказывает о его преимуществах для бизнеса.

Для кого этот сервис

Сервис «Деловые Поездки» создан для предпринимателей и бизнесменов, чтобы сделать их командировки удобными и выгодными. Здесь вы сможете найти и купить билеты, забронировать номера в гостиницах, оформить документы, распланировать поездки и получить отчёты в «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Кому это удобно:

• Руководителю. Легко контролировать расходы сотрудников на командировки.
• Бухгалтеру. Закрывающие документы всегда под рукой.
• Сотруднику. Покупка билетов, бронирование отелей происходит в два раза быстрее, и никакого сбора документов.

Почему сервис «Деловые поездки» удобнее, чем покупка билетов напрямую

«Деловые поездки» предлагают всего три шага в оформлении командировки: войти в «Сбербанк Бизнес Онлайн», оплатить билеты, получить закрывающие документы. Традиционный способ предполагает как минимум еще три дополнительных шага: заключить договор с авиакомпанией или турагентством, запросить счет, оплатить счет у бухгалтера (1-2 дня).

Как работает сервис

Авторизуйтесь в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», войдите в меню «Все продукты и услуги» и выберите «Деловые поездки».

Сервис работает по принципу привычных агрегаторов авиа, ж/д билетов и гостиниц. Вам всего лишь нужно выбрать город отправления и прибытия, даты и количество пассажиров — и система начнет автоматический поиск и выдаст наиболее выгодные предложения.

Далее используйте фильтры: отсортируйте предложения по цене, времени вылета, пересадкам и другим параметрам.

Не нужно терять время на заполнение данных о пассажирах, если они есть в адресной книге телефона, их данные подтянутся автоматически.

Оплатить билеты можно любой банковской картой или с расчетного счета компании.

После подтверждения оплаты на адрес электронной почты и в личный кабинет приходит маршрутная квитанция со всей необходимой информацией.

Точно так же вы выбираете и бронируете номер в гостинице. Отметим, что с сервисом «Деловые поездки» доступно более миллиона отелей по России и всему миру.

Командировочные документы оформляются и хранятся в электронном виде, в конце месяца система автоматически пришлёт клиенту закрывающие документы для отчётности.

Пользователям сервиса «Деловые поездки» доступны бонусы и специальные тарифы от сотен перевозчиков и гостиниц, при этом с ними не нужно заключать договоры.

Доступ в сервис бесплатный, но Сбербанк взимает комиссию 150 рублей при покупке ж/д билетов, 210 рублей за авиабилеты и 11% от стоимости отеля. Функция подготовки закрывающих документов подключается отдельно и стоит 210 рублей в месяц.

В деловых поездках Сбербанк предлагает использовать бизнес-карту. С ней легко оплатить авиабилеты и отели напрямую с расчетного счета без комиссии и получить повышенный кешбэк 2 % за покупки в деловых поездках и 0,5 % за любые другие траты по бизнес-карте.