В ЮФУ рассказали об уникальных практиках работы с архивами

Фото: архив // фото ЮФУ

В честь Дня архивов в центре общественных коммуникаций ЮФУ рассказали о Науковедческом центре вуза и об уникальных практиках работы с архивами.

В ЮФУ Науковедческий центр начал работать не так давно, с 2023 года. Его ведущий специалист Виктория Чернышева поделилась, что сотрудники не только работают с документами в архивных учреждениях, но и собирают их самостоятельно.

— Нередко документы, которые представляют историческую ценность, хранятся на кафедрах или находятся у выпускников университета разных лет, учеников, родственников и наследников выдающихся учёных. В этом случае мы оцифровываем документ и освещаем содержащуюся в нём информацию посредством документального фильма, статьи или онлайн-выставки. В дальнейшем такие материалы будут переданы в архивный отдел ЮФУ для обеспечения учета и сохранности, — отметила Виктория Чернышева.

Например, в фильме про первооткрывателя вирусов Дмитрия Ивановского такими документами стали дипломные работы его студентов и микроскоп.

Учащиеся ЮФУ в рамках проектной деятельности могут пройти практику по направлениям «история», «документоведение», «социология», «журналистика» на базе Науковедческого центра. Студенты в командах ищут, собирают и анализируют материалы.

Для проекта «Биография» они находят информацию и пишут публикации об учёных ЮФУ. Статьи попадают на сайт проекта «Геном науки», в раздел «Имена». Например, будущие психологи и педагогики уже составили психологические портреты механика и математика Иосифа Воровича, историка Александра Пронтшейна и писателя Александра Солженицына.

В ЮФУ также работает архивный отдел. До передачи на государственное хранение важные документы находятся в вузе.

— В архивном отделе ЮФУ хранятся документы по личному составу, личные дела обучающихся, а также документы образовавшиеся в процессе деятельности структурных подразделений университета: протоколы заседаний Ученого Совета, организационно-распорядительная документация, отчеты по движению контингента, отчеты по научно-исследовательской деятельности, планы учебно-методической работы, протоколы заседаний кафедр и сведения о деятельности учебных и научных подразделений университета и многое другое, — уточнила Виктория Чернышева.

А постоянно хранит документы ЮФУ Государственный архив Ростовской области. Он работает с 1918 года и является одним из крупнейших на юге страны.

— Сегодня в ГАРО хранится 2 784 фонда, а это более миллиона дел. Кроме фондов Южного федерального университета для работы Науковедческого центра ЮФУ ценность представляют документы по истории народного образования на Дону, строительству и благоустройству городов, а также научно-техническая документация: проекты зданий и сооружений, описания различных научных исследований, которыми занимались в том числе представители университета. Документы театров, культурно-просветительных учреждений глубоко раскрывают жизнь студенчества в разные исторические периоды, — рассказала ведущий специалист Науковедческого центра ЮФУ.

В Государственном архиве Ростовской области хранятся старейшие документы. Они охватывают период с XVIII века. Например, некоторые относятся к территории Области войска Донского с 1745 по 1920 годы и Ростовской области с 1937 года.

Часто в архив собранные фонды передавали учёные, представители искусства, культуры, передовики производства.

Кроме того, в Ростовской области ещё одним хранилищем архивной информации является Центр документации новейшей истории Ростовской области. В нём преимущественно находится партийная документация, так как он основан на базе бывшего партийного архива Ростовского обкома КПСС.

— ЦДНИРО хранит фонды краевых, областных, окружных, волостных, городских и районных партийных и комсомольских органов, парткомов и комитетов ВЛКСМ, первичных партийных организаций, документы по истории Великой Отечественной войны, коллекции фотодокументов, учетных карточек членов ВКП(б), личные фонды известных донских ученых, краеведов и общественных деятелей. В настоящее время Центр принимает на хранение документы политических партий, общественных организаций, издательств и материалы для формирования фондов личного происхождения, — поделилась Виктория Чернышева.

Как отметили в центре общественных коммуникаций, сейчас сотрудники Науковедческого центра ЮФУ ищут информацию о выдающихся деятелях науки, которые причастны к 110-летней истории вуза. И в поисках таких сведений они не ограничиваются Ростовской областью.

— Мы уже направляли запросы, касающиеся деятельности ученых и истории ЮФУ, в Тверской центр документации новейшей истории, архив УФСБ России по Ростовской области, Архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанского района, Санкт-Петербургский филиал архива Российской академии наук и многие другие архивы, и везде с нами охотно сотрудничают, поскольку мы делаем общее дело — сохраняем подлинную историю нашей страны, — резюмировала Виктория Чернышева.